След първоначалния процес на настройка, който включва предоставяне на вашата информация в Gmail, уведомяващият Gmail ще синхронизира вашите данни, позволявайки да провери системната ви поща.
Той също така ще ви уведоми колко непрочетени съобщения ви очакват.
 
Ако искате да влезете в профила си в Gmail, всичко, което трябва да направите, е да щракнете двукратно върху иконата на systray.
Той може да бъде допълнително конфигуриран да се отваря с прозореца Ново съобщение, като първо ви предоставя опция за спестяване на време, когато отговаряте на нова поща.